Положение об архивном отделе

Полномочия, задачи и функции отдела:

ПОЛОЖЕНИЕ

об архивном отделе

администрации Арсеньевского городского округа

I. Общие положения

1. Архивный отдел администрации Арсеньевского городского округа (далее - архивный отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации Арсеньевского городского округа (далее - администрация) без статуса юридического лица, пользуется печатью администрации в установленном порядке.

2. Архивный отдел формируется администрацией, подчиняется и подотчетен Главе городского округа и Заместителю главы администрации Арсеньевского городского округа-начальнику финансового управления, курирующему деятельность архивного отдела.

3. В своей деятельности архивный отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом Арсеньевского городского округа, решениями Думы АГО, краевыми законами, нормативными правовыми актами Губернатора Приморского края и нормативными правовыми актами администрации, а также настоящим Положением.

4. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Архивным отделом Приморского края, органами местного самоуправления Арсеньевского городского округа, иными государственными органами, юридическими лицами и гражданами.

5. Архивный отдел имеет печать со своим наименованием, другие необходимые штампы и бланки установленного образца.

6. Финансирование деятельности архивного отдела осуществляется за счет средств бюджета городского округа, предусмотренных на материально-техническое обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела.

7. Место нахождения архивного отдела - г. Арсеньев, ул. Ленинская, 10а.

II. Полномочия

8. Архивный отдел осуществляет следующие полномочия:

8.1. Разрабатывает:

·                     перспективные и текущие планы развития архивного дела на территории Арсеньевского городского округа;

·                     проекты муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела;

8.2. Организует:

·                     комплектование (формирование), хранение, учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, краевых государственных учреждений, включая муниципальные казенные учреждения;

·                     проведение совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизы ценности архивных документов;

·                     применение автоматизированных архивных технологий;

·                     мобилизационную подготовку отдела.

8.3. Осуществляет:

·                     определение состава документов на различных видах носителей, подлежащих включению в состав Архивного фонда Российской Федерации, путем рассмотрения описей и номенклатур дел;

·                     составление списка организаций – источников комплектования архивного отдела, утверждаемых главой Арсеньевского городского округа и согласовываемых с архивным отделом Приморского края, ведение систематической работы по уточнению списка;

·                     проведение в установленном порядке проверки наличия и физического состояния документов, хранящихся в архивном отделе;

·                     ведение учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивном отделе, организациях - источниках комплектования, и представление в установленном порядке сведений по учету в Архивный отдел Приморского края;

·                     ведение отраслевых учетных баз данных о количестве, составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации;

·                     контроль за соблюдением федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле;

·                     оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

8.4. Участвует в работе ликвидационных комиссий по ликвидации муниципальных, учреждений и предприятий.

8.5. Предоставляет муниципальную услугу «Предоставление информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» в пределах своих полномочий, в соответствии с действующим законодательством.

8.6. Взаимодействует:

·                     с органами местного самоуправления, с организациями и гражданами по вопросам архивного дела в пределах своей компетенции.

8.7. Осуществляет противодействие коррупции в пределах своих полномочий.

8.8. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, предусмотренные действующим законодательством.

9. Архивный отдел в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

·                     запрашивать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от органов местного самоуправления, а также организаций и должностных лиц для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела;

·                     проверять условия хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в учреждениях и организациях на территории Арсеньевского городского округа;

·                     согласовывать: описи дел по личному составу и долговременного хранения; номенклатуры дел; инструкции по делопроизводству; акты о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; акты о выделении к уничтожению дел из фондов; и другие документы по вопросам архивного дела и делопроизводства;

·                     использовать системы связи и коммуникации;

III. Организация деятельности

10. Архивный отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой городского округа.

Начальник архивного отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач и осуществление им своих полномочий и функций.

Начальник архивного отдела подчиняется Главе городского округа и Заместителю главы администрации Арсеньевского городского округа-начальнику финансового управления, курирующему деятельность архивного отдела.

11. Положение об архивном отделе утверждаются распоряжением администрации Арсеньевского городского округа по представлению начальника архивного отдела.

12. Начальник отдела:

12.1. Осуществляет общее руководство деятельностью архивного отдела;

12.2. Распределяет обязанности между сотрудниками архивного отдела;

12.3. Представляет администрации предложения по вопросам структуры и штатной численности архивного отдела;

12.4. В установленном порядке представляет Главе городского округа должностные инструкции сотрудников;

12.5. Представляет Главе городского округа в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников архивного отдела;

12.6. Без доверенности представляет архивный отдел в отношениях с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и другими организациями;

12.7. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых Главой городского округа, в заседаниях администрации, в других совещаниях и заседаниях при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции архивного отдела;

12.8. Обеспечивает условия для переподготовки и повышения квалификации сотрудников архивного отдела;

13. В период временного отсутствия начальника архивного отдела главный специалист 1 разряда архивного отдела исполняет обязанности начальника и несет ответственность за работу архивного отдела, если иное не установлено Главой городского округа.

14. Права и обязанности сотрудников архивного отдела определяются законодательством Российской Федерации и Приморского края и должностной инструкцией.

IV. Прекращение деятельности отдела

15. Деятельность архивного отдела прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.

______________________