Положение об отделе

Полномочия, задачи и функции отдела:

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением администрации
Арсеньевского городского округа 
от  12.04.2013 г. № 40-ра

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе бухгалтерского учета и отчетности 
администрации Арсеньевского городского округа

1. Общие положения
 
1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности является самостоятельным структурным подразделением администрации Арсеньевского городского округа (далее – организация), подчиняется непосредственно главе городского округа (далее - руководителю организации), курирующему заместителю главы администрации городского округа.
1.2. Структуру и штаты отдела бухгалтерского учета и отчетности (далее – отдел) утверждает руководитель организации по согласованию с курирующим заместителем главы администрации городского округа с учетом объемов работы и особенностей финансово- хозяйственной деятельности.
1.3. В штатный состав службы входят начальник отдела – главный бухгалтер, один главный специалист, два ведущих специалиста.
1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением руководителя организации, по согласованию с курирующим заместителем главы администрации городского округа.
1.5. В своей деятельности отдел руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Конституцией Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
 
2. Задачи отдела
 
Основными задачами деятельности отдела являются:
2.1. формирование полной и достоверной информации о деятельности администрации Арсеньевского городского округа и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества администрации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
2.2.   Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении администрацией Арсеньевского городского округа хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
2.3.   Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности администрации Арсеньевского городского округа и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
 
 
3.Функции отдела
 
Основными функциями отдела являются:
3.1.   Сбор, регистрация и обобщение полной и достоверной информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств администрации Арсеньевского городского округа и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств; своевременное отражение их в учётных регистрах.
3.2.   Ведение кассовых и банковских операций.
3.3.   Составление смет доходов и расходов, расчетов к ним.
3.4.   Составление штатного расписания по администрации Арсеньевского городского округа совместно с отделом кадров; предварительное рассмотрение правовых актов главы Арсеньевского городского округа об установлении работникам должностных окладов и дополнительных надбавок к должностным окладам и о премировании.
3.5.   Ведение бухгалтерского учета по исполнению смет расходов.
3.6.   Контроль правильности и рациональности расходования средств в соответствии с ассигнованиями и целевым назначением по утвержденным сметам расходов и принятым расходным обязательствам.
3.7.   Проверка правильности оформления документов и законности совершаемых операций.
3.8.   Составление и выдача справок о доходах физических лиц всем сотрудникам администрации; о размере получаемых пенсий за выслугу лет муниципальным служащим и доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим выборные муниципальные должности в органах местного самоуправления Арсеньевского городского округа.
3.9.   Составление отчетов об исполнении смет расходов по местному бюджету со всеми приложениями.
3.10.   Составление проектов смет расходов.
3.11.    Ведение аналитического учета расходов по резервному фонду, целевым программам, учета доходов по штрафам, добровольным пожертвованиям согласно сметам.
3.12.    Начисление в установленном порядке заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и других выплат.
3.13.    Ведение бухгалтерского учета по выплатам пенсий за выслугу лет муниципальным служащим и доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим выборные муниципальные должности в органах местного самоуправления Арсеньевского городского округа; подготовка документов для кредитных учреждений, формирование личных дел, работа с архивными организациями.
3.14.    Начисление и перечисление в государственный бюджет налогов, удержанных из заработной платы сотрудников администрации; начисление на фонд оплаты труда Единого социального налога.
3.15.    Составление отчетов по труду, социальному страхованию, по травматизму, расчета авансовых платежей по единому социальному налогу, расчета авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.
3.16.    Составление полугодовых отчетов по персонифицированному учету.
3.17.    Ведение учета и контроля расчетов с подотчетными лицами, с разными дебиторами и кредиторами.
3.18.    Проведение инвентаризации всех материальных ценностей и расчётов с отражением результатов; начисление амортизации в соответствии с установленными нормами и отражение его на счетах синтетического и аналитического учета.
3.19.    Предоставление сведений в налоговую инспекцию об открытии и закрытии расчётных счетов, деклараций по налогу на имущество организаций, налогу на добавленную стоимость, налогу на прибыль организаций, отчёт (расчёт платы) за негативное воздействие на окружающую среду, отчёты по платным услугам, других сведений, необходимых налоговой инспекции об учреждении.
3.20.    Составление журналов операций по всем счетам, ведение оборотных ведомостей, карточек количественно-суммового учета, книг учета, главной книги.
3.21.    Осуществление строгого контроля за рациональным и целевым использованием материальных и денежных ресурсов, выявление внутрихозяйственных резервов для оптимального расходования средств.
3.22.    Составление и представление в установленные сроки соответствующим органам бухгалтерской и статистической отчетности; обеспечение достоверности отчетов и балансов.
 
4.Права и обязанности
 
Отдел имеет право:
4.1.   Запрашивать и получать от руководителей органов и структурных подразделений администрации Арсеньевского городского округа всю необходимую для хозяйственно-финансовой деятельности информацию, необходимые для бухгалтерского учёта и контроля документы,
4.2.   Проверять соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей,
4.3.   Вносить предложения по пересмотру завышенных и устаревших норм расходов сырья, материалов и других норм,
4.4.   Участвовать в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей в пределах своей компетенции,
4.5.   Проводить инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности,
4.6.   Составлять списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи,
4.7.   Подготавливать в установленном порядке запросы на получение от государственных органов, а также предприятий, граждан, необходимые для осуществления функций отдела, информацию и материалы.
 
 
5. Ответственность
 
            5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на бухгалтерскую службу задач и функций несет начальник отдела – главный бухгалтер организации.
5.2. Степень ответственности других работников отдела устанавливается должностными инструкциями. Начальник отдела- главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности работников отдела в должностных инструкциях, утверждаемых руководителем организации по представлению начальника отдела.

6. Взаимоотношения со структурными подразделениями

Структурные подразделения	Документы	Передаются
6.1. Взаимоотношения со структурными подразделениями
Организационное управление	приказы по личному составу табели учета рабочего времени сотрудников больничные листы отчеты о расходовании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним копии приказов и распоряжений по основной деятельности корреспонденция в адрес бухгалтерии	сводки, справки, сведения по запросам руководства отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности
АХУ	больнично-хозяйственные договоры, сметы, акты и др. материалы по вопросам выполнения договорных обязательств счета на приобретение товарно-материальных ценностей авансовые отчеты сотрудников	сведения о нормах расхода денежных средств и материалов сведения о затратах по видам деятельности и отдельным договорам - сведения об оплате счетов, дебиторах и кредиторах указания по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений сводки, справки, сведения по вопросам руководства отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности
6.2. Взаимоотношения со сторонними организациями
УФК по ПК	выписки по счетам и прилагаемые к ним документы письменные разъяснения по вопросам взаимодействия с банком	расчетно-платежные банковские документы чеки на получение денежных средств и объявления на взнос наличными сведения по вопросам работы с денежной наличностью
Государственная Налоговая инспекция, статистика	акты и документы по вопросам правильности исчисления и уплаты налогов в бюджет      письменные разъяснения по налогообложению	приказы, документы и пояснения, необходимые для правильного исчисления налогов расчеты по налогам бухгалтерская отчетность
Пенсионный фонд, Фонд социального страхования	акты и документы по вопросам правильности исчисления и уплаты налогов в бюджет- письменные разъяснения по налогообложению	приказы, документы и пояснения, необходимые для правильного исчисления налогов расчеты по налогам бухгалтерская отчетность

7. Организация работы
 
7.1. Отдел работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации.
7.2. Все структурные подразделения обязаны своевременно передавать в отдел необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (копии выписок из постановлений и распоряжений, относящихся непосредственно к исполнению бюджета, а так же всякого рода договоры, акты выполненных работ и др.).
7.3. За достоверность содержащихся в документах данных, а так же за своевременное и надлежащее составление первичных учетных документов несут ответственность лица, создавшие и подписавшие эти документы.
7.4. Все документы, связанные с расходованием бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников, подписываются руководителем и начальником отдела или уполномоченными ими на то лицами.
7.5. В случае разногласий между руководителем и начальником отдела по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.   
7.6. Требования начальника отдела- главного бухгалтера в части оформления и представления в отдел необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников.