Перечень документов подлежащих передаче в архивный отдел

 
Перечень типовых управленческих документов, подлежащих передаче
 
на постоянное хранение
 
1. Нормативно-правовые документы: решения Думы, постановления, распоряжения главы администрации Арсеньевского городского округа;
2. Учредительные документы: устав, документ о создании и др.;
3. Распорядительные документы: распоряжения и приказы по основной деятельности;
4. Решения коллегиальных органов: протоколы коллегий, советов, комиссий,
совещаний у руководителей;
5. Годовые отчеты по основной деятельности организации;
6. Годовые финансовые отчеты;
7. Штатное расписание;
8. Сметы расходов и доходов;
9. Аналитические отчеты;
10. Коллективный договор;
другие документы, определяющие основную деятельность организации и предусмотренные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558) и Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182).
 
 
 
Перечень документов, подлежащих передаче
 
при ликвидации организации

 
1. Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы, о создании, устав или положение, документ о ликвидации, приказы и / или распоряжения о создании, переименованиях, документы о ликвидации);
2. Приказы и / или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (если на предприятии использовались профессии на вредном производстве).
3. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда.
4. Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работников).
5. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).
6. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов - ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.
7. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний (при начислении кодов в расчетных листках);
8. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).
9. Акты о несчастных случаях.
10. Штатные расписания.
11. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.
12. Табели и наряды работников вредных профессий;
13. Список (Перечень) вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологических процессов. Примечание: при наличии таковых на предприятии.
 
  
 
Перечень документов личного происхождения, подлежащих
 
постоянному хранению
 
1. Личные документы биографического характера: автобиография, воспоминания, копии документов о трудовой деятельности, документы о награждении и поощрении;
2. Документы общественной деятельности;
3. Документы о творческой деятельности;
4. Документы, собранные фондообразователем для своих работ и по интересующим его темам;
5. Переписка: письма, открытки;
6. Изобразительные документы;
7. Фотоальбомы и фотографии;
8. Фоно - видео-записи;
9. Документы о членах семьи и близких родственниках;
10. Коллекции.
Документы личного происхождения по праву считаются одной из интереснейших и весьма специфических групп исторических источников, которые отражают, прежде всего, процесс и результаты творческой деятельности фондообразователей, раскрывая перед исследователями сложнейшие перипетии человеческих судеб. Они существенно дополняют письменные источники официального характера. Значение, ценность и своеобразие документов личного происхождения как исторического источника заключается в том, что события и факты отражены через личностное восприятие конкретных людей: участников Великой Отечественной войны, военных событий в Афганистане, Чеченской Республике или очевидцев важнейших событий, почетных граждан города, новаторов производства, заслуженных деятелей науки и культуры и др.
Личные архивы, переданные в архивный отдел, помогут ярче и полнее раскрыть историю, привить у подрастающего поколения чувство любви к своему городу, краю. Передача личных документов на государственное хранение свидетельствует о высоком понимании гражданского долга, о желании поведать потомкам, об истории нашей современности.