Как сдать документы в архив


В соответствии с п. 4.4.1, 4.5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» и Положением об архивном отделе, утвержденным распоряжением главы администрации Арсеньевского городского округа области 16 марта 2010 г. №26-ра в архивный отдел поступают на хранение документы от юридических и физических лиц.

Юридические лица - организации муниципальной и иных форм собственности, сдающие документы на хранение, представляют несколько групп:

1. Организации – источники комплектования архивного отдела администрации Арсеньевского городского округа, включенные в список источников, передают на постоянное (вечное) хранение управленческие документы (приказы, протоколы, отчеты, штатные расписания, аналитические записки и др.), отражающие основную деятельность. Прием документов в архив осуществляется после истечения сроков их временного хранения в организациях-источниках комплектования один раз в 5 лет согласно плану-графику приема документов на основании описей, с оформлением акта приема-передачи, в упорядоченном состоянии и с соответствующим научно-справочным аппаратом. В случае ликвидации организации на хранение передаются управленческие документы и документы по личному составу.

2. Организации муниципальной формы собственности при ликвидации, при смене собственности без правопреемника, передают на хранение документы по личному составу на срок до 75 лет. Прием документов осуществляется на безвозмездной основе.

3. Организации негосударственной формы собственности при ликвидации, передают на хранение документы по личному составу на срок до 75 лет:
 
Документы поступают на хранение в архивный отдел в упорядоченном состоянии, после проведения комплекса работ по формированию документов в дела (единицы хранения), описанию и оформлению дел в соответствии с нормативными требованиями только после утверждения описей ЭПМК архивного отдела Приморского края. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в т.ч. с  упорядочением и транспортировкой их к месту хранения, выполняются за счет организаций, передающих документы.

При организации работы по упорядочению документов рекомендуется использовать нормативно-методические документы:
1. Основные правила работы архивов организаций, М., 2002;
2.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558).
 
3.Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182).

Физические лица – собственники или владельцы личных документов могут передать их на хранение в архив. Прием документов личного происхождения и фотодокументы осуществляется на основании договора между владельцем и архивом по сдаточной описи.
 

Шпатлевка стен под обои. Быстрая шпатлевка стен своими руками. Стоимость шпатлевки стен. Штукатурка стен цена. Быстрая штукатурка стен своими руками. Отделка стен штукатуркой. Декоративная отделка стен. Качественная отделка стен декоративным камнем. Отделка стен своими руками. Мини токарный станок своими руками. Как сделать токарный станок своими руками. Настольный токарный станок своими руками. Облицовка дома кирпичом. Качественная облицовка дома кирпичом фото. Наружная облицовка дома. Как начать бизнес с нуля. Быстро начать бизнес без вложений. Начать бизнес с нуля идеи. Канализация в частный дом. Хочу сделать канализация своими руками. Водоснабжение и канализация дома. Строительство фундаментов цены. Быстрая строительство фундамента своими руками. Технология строительства фундамента.