Как сдать документы в архив


В соответствии с п. 4.4.1, 4.5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» и Положением об архивном отделе, утвержденным распоряжением главы администрации Арсеньевского городского округа области 16 марта 2010 г. №26-ра в архивный отдел поступают на хранение документы от юридических и физических лиц.

Юридические лица - организации муниципальной и иных форм собственности, сдающие документы на хранение, представляют несколько групп:

1. Организации – источники комплектования архивного отдела администрации Арсеньевского городского округа, включенные в список источников, передают на постоянное (вечное) хранение управленческие документы (приказы, протоколы, отчеты, штатные расписания, аналитические записки и др.), отражающие основную деятельность. Прием документов в архив осуществляется после истечения сроков их временного хранения в организациях-источниках комплектования один раз в 5 лет согласно плану-графику приема документов на основании описей, с оформлением акта приема-передачи, в упорядоченном состоянии и с соответствующим научно-справочным аппаратом. В случае ликвидации организации на хранение передаются управленческие документы и документы по личному составу.

2. Организации муниципальной формы собственности при ликвидации, при смене собственности без правопреемника, передают на хранение документы по личному составу на срок до 75 лет. Прием документов осуществляется на безвозмездной основе.

3. Организации негосударственной формы собственности при ликвидации, передают на хранение документы по личному составу на срок до 75 лет:
 
Документы поступают на хранение в архивный отдел в упорядоченном состоянии, после проведения комплекса работ по формированию документов в дела (единицы хранения), описанию и оформлению дел в соответствии с нормативными требованиями только после утверждения описей ЭПМК архивного отдела Приморского края. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в т.ч. с  упорядочением и транспортировкой их к месту хранения, выполняются за счет организаций, передающих документы.

При организации работы по упорядочению документов рекомендуется использовать нормативно-методические документы:
1. Основные правила работы архивов организаций, М., 2002;
2.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558).
 
3.Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182).

Физические лица – собственники или владельцы личных документов могут передать их на хранение в архив. Прием документов личного происхождения и фотодокументы осуществляется на основании договора между владельцем и архивом по сдаточной описи.
 

Как правильно класть плитку. Как класть плитку на стену быстро. Класть плитку своими руками. Как выбрать ламинат для квартиры. Какой лучше выбрать ламинат сегодня. Какого цвета выбрать ламинат. Как правильно клеить обои. Как клеить обои на потолок вертикально. Как правильно клеить углы обоями. Интересные самоделки своими руками. Качественные самоделки своими руками фото. Самоделки для дома своими руками. Как сделать потолок в доме. Чем лучше утеплить потолок дома на сегодняшний день. Утепление потолка дома своими руками. Бизнес идеи с минимальными вложениями. Успешные идеи малого бизнеса с нуля. Прибыльные бизнес идеи. Как сделать мебель своими руками. Сделать деревянная мебель своими руками. Сделать мебель своими руками видео. Опалубка для фундамента. Как сделать опалубку для фундамента быстро. Опалубка для фундамента купить.