Архивный отдел занимается в первую очередь вопросами обеспечения сохранности и учета архивных документов, комплектования архива документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения Арсеньевского городского округа.
В целях гарантированного обеспечения сохранности архивов приватизируемых предприятий в начале 90-х в интересах защиты прав граждан при архивном отделе администрации г.Арсеньева было образовано хранилище документов по личному составу, с учетом дальнейшего наращивания объемов этого вида документов в последующие годы.
Основная часть хранящихся в архиве документов по личному составу - документы ликвидированных и реорганизованных (без правопреемников) предприятий, учреждений, организаций, различных отраслей промышленности и городского хозяйства, в т. ч. торговли, бытового обслуживания, общественного питания, швейного производства, строительства, лесной промышленности, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства, действовавших на территории города Арсеньева.
На хранение также поступили документы различных юридических лиц, частные предприятия и фирмы которых были созданы и ликвидированы в новых экономических условиях. Это - социально значимые документы, в которых содержатся сведения о трудовом стаже, заработной плате работников учреждений, организаций, предприятий города. Имеются в них и другие сведения биографического характера - об образовании, квалификации и пр.
Документы архива помогают подтвердить трудовой стаж, размер заработной платы, квалификацию и другие биографические сведения работников ликвидированных предприятий.
Состав документов
На 01.12.2022 - на хранении в архивном отделе 97 фондов, в составе которых 40 338 ед. хранения за 1912 - 2019 годы, из них:
- 13 948 ед. хранения управленческой документации
- 26 023 ед. хранения по личному составу
- 36 ед. хранения личного происхождения
- 331 ед. хранения фотодокументов